H/F Assistant de direction - Logement social

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Assistanat des Directeur(rice)s :
- dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
- traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement- y compris durant les absences (congés, formation')
- dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
- préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
- « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective

Gestion de proximité :
- mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information
- mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
- suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :
- dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
- suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :
- enregistrement et archivage des documents liés aux copropriétés et gestion des outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Profil recherché :

- Assistanat Administratif & Secrétariat
- Logiciels bureautiques et progiciel de gestion
- Logement social
- Procédures internes

- Capacité d'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse