Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H - CLIMANET SERVICES

En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et ADV

- Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
- Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

- Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
- Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
- Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
- Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
- Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
- Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
- Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur de la maintenance, des travaux ou des services aux entreprises serait appréciée.

Vos compétences :

- Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365 ;
- Aisance avec les ERP de gestion (la connaissance de TWIMM est un plus) ;
- Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi financier ;
- Appétence pour les chiffres, les outils de gestion et le reporting.

Vos atouts :

Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'analyse seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens du service.