Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de machines et de matériels agricoles et de BTP, vous assistez la direction dans la gestion administrative quotidienne, avec une spécialisation en ressources humaines et en comptabilité.

Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif des dossiers du personnel, des opérations comptables courantes et des tâches de secrétariat.

L'employeur est disposé à former le candidat ou la candidate retenu(e). Les profils débutants motivés sont les bienvenus.

Vos missions
1 - Gestion administrative et assistance de direction :
- Assurer le suivi administratif courant de l'entreprise.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le classement des dossiers.
- Participer à l'organisation et au suivi des activités de la direction.

2 - Gestion des ressources humaines :
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers du personnel.
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail et des documents liés aux embauches.
- Participer au suivi des absences, des congés et des éléments variables de paie.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la gestion de la paie.

3 - Gestion comptable :
- Assurer le traitement et le classement des factures clients et fournisseurs.
- Participer au suivi des règlements et des échéances.
- Effectuer la saisie des opérations comptables courantes.
- Contribuer au suivi administratif des dépenses et des recettes.

Profil recherché :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques de base, notamment le traitement de texte et les tableurs.
- Une première connaissance des ressources humaines, de la comptabilité ou de la gestion administrative serait appréciée, mais n'est pas indispensable.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et discret(ète). Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'une réelle motivation pour apprendre.
- Débutant(e) accepté(e) : l'employeur est disposé à accompagner et à former le candidat ou la candidate afin de développer les compétences nécessaires à la prise de poste.

Modalités de recrutement :
- Une immersion professionnelle (PMSMP) pourra être proposée afin de permettre au candidat de découvrir l'environnement de travail et de confirmer son intérêt pour le poste.
- Une Préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) pourra également être envisagée, si nécessaire, pour compléter les compétences du candidat avant son recrutement, sous réserve de l'éligibilité du projet et de la validation du dispositif.