Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT :

- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
- Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
- Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional :

- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des instances de dialogue social.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
- Gestion et suivi des rendez-vous dans le cadre de la médecine de prévention.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT :

- Assurer une polyvalence en cas d'absence de l'agent en charge du dossier.
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de "CHORUS formulaire".
- Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.