Assistant / Assistante administration des ventes

La société ATEC, spécialisée dans les pièces détachées pour les centrales à béton, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes.

Rattachement hiérarchique : la Direction et le Responsable Commercial.

Mission principale :
Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise : gestion administrative, suivi des dossiers clients, traitement des devis et commandes, coordination interne entre les services et participation au développement.

Activités principales :
- Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Gérer les courriers, mails, plannings, agendas et documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et envoyer devis, offres commerciales et courriers
- Traiter et suivre les commandes clients (enregistrement, relance, suivi logistique)
- Préparer les dossiers administratifs (tableaux, rapports, statistiques)
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
- Assurer le lien avec la comptabilité (relance)
- Aider à l'organisation des réunions, salons ou événements commerciaux

Profil recherché :
- Bac à Bac+2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relation client.
- Une expérience sur un poste similaire ou commercial
- Une expérience dans le milieu du bâtiment n'est pas obligatoire, mais une appétence pour la technicité et la connaissance des produits est nécessaire (une formation est prévue).

Savoirs (connaissances) recherchés :
- Notions en gestion commerciale / ADV
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance d'un logiciel CRM/ERP ou de gestion commerciale
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance des documents commerciaux (devis, BC, BL, factures)

Savoir-être recherchés :
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et coopération
- Esprit d'initiative et autonomie

Nous proposons :
- CDI de 35 h
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles autour de 8h30-17h30