Le contrôleur de gestion assiste la responsable du contrôle de gestion de l'école dans toutes ses missions et contribue notamment à assurer l'interface quotidienne avec les campus, facultés, organismes et services de l'école.
Principales missions
Elaboration du budget et des prévisions
- Le contrôleur de gestion junior assiste la responsable du contrôle de gestion dans l'élaboration des différents agrégats budgétaires en prenant en charge certains agrégats et/ou périmètres d'activités.
Suivis de gestion
Vous êtes chargé d'élaborer et de diffuser régulièrement les principaux suivis de gestion, notamment :
- Suivi des effectifs étudiants inscrits
- Suivi de mensuel de la trésorerie et des investissements (en liaison avec la Directrice Financière et Juridique)
- Suivi des bourses
- Suivi et analyse des différents postes de dépenses ...
Vous êtes en charge de suivre l'application de la politique tarifaire et la saisie des tarifs dans l'outil Aurion
Vous assistez la responsable du contrôle du gestion pour la maintenance opérationnelle des outils de gestion (Outils BI, Myreport, ProcuretoPay, Outil d'élaboration Budgétaire).
Vous participez aux clôtures comptables.
Principaux enjeux du poste à court/moyen terme
- Contribuer à améliorer la communication régulière sur les indicateurs clés de gestion auprès du conseil rectoral et des responsables opérationnels (Doyens, directeurs d'organisme, responsables de services)
- Participer à l'amélioration de la qualité des données financières en vérifiant la cohérence entre la comptabilité analytique et l'outil d'engagement de dépenses)
- Assister la responsable du contrôle de gestion dans la mise en place d'un logiciel d'élaboration budgétaire (déploiement pour l'élaboration du budget 2027-2028)
Titulaire au minimum d'un BAC +5 en école de commerce (spécialisation contrôle de gestion / finance d'entreprise) ou d'un Master 2 en contrôle de gestion / finance, vous justifiez de stages, d'un apprentissage ou d'une première expérience professionnelle d'un à deux ans
maximum dans le domaine du contrôle de gestion dans l'enseignement supérieur ou la formation
Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et en contrôle de gestion, et êtes capable d'analyser et d'interpréter des données financières afin d'en assurer un suivi pertinent.
Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information et les outils informatiques, notamment Excel et les bases de données, et êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux outils, tels que les ERP (SAGE FRP1000) ou les outils de gestion et de reporting.
Véritable Business Partner, vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle, vous savez dialoguer
avec différents types d'interlocuteurs, aussi bien des comptables que des opérationnels non financiers, afin de collecter et partager les informations nécessaires au suivi de gestion.
Vous faites preuve d'un réel sens du service, aussi bien auprès des interlocuteurs internes qu'externes, et contribuez au bon fonctionnement des activités du service.
Particulièrement organisé et rigoureux dans votre travail, vous savez planifier vos missions, gérer les priorités, faire preuve d'autonomie et assurer un suivi fiable des données et des dossiers.
Vous faites également preuve d'adaptabilité, notamment face à
l'évolution régulière des outils, des technologies et des normes.
Curieux et doté d'un esprit critique, vous appréciez l'analyse des chiffres et savez prendre du recul pour comprendre et interpréter les données financières. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs aux profils variés.
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