Chargé administratif et financier (H/F)
Job description
Description du poste :
Gestion Administrative & Contractuelle :
o Production des contrats, des lettres de mission et des pièces de marchés de travaux.
o Gestion et rédaction des Ordres de Service (OS), avenants et Procès-Verbaux (PV) de réception.
o Suivi, coordination et relance systématique des signatures (clients / entreprises partenaires).
o Veille juridique et contrôle de conformité des documents réglementaires (assurances décennales, attestations Suivi Comptable & Financier de production :
o Réalisation de la facturation clients, suivi rigoureux des encaissements et relances des impayés.
o Vérification des factures entreprises et traitement des propositions de paiement.
o Gestion technique des comptes prorata des chantiers.
o Tenue et mise à jour des tableaux de bord de gestion de l'activité.
Vie du bureau :
o Archivage, classement réglementaire, déclarations annuelles spécifiques (type MAF).
o Assurer la présence au bureau et la gestion de l'accueil téléphonique sur vos plages horaires.
Description du profil :
Nous recherchons un profil rigoureux, structuré et habitué au respect de process administratifs stricts.
-Formation / Parcours : Issu(e) d'une formation supérieure en Gestion (BTS Gestion de la PME, Comptabilité, DUT GEA) ou fort(e) d'une expérience équivalente en cabinet comptable, agence immobilière ou secrétariat juridique.
-Vos Atouts : Une organisation sans faille, une excellente expression écrite (rédaction de contrats et courriers de relance) et une grande précision dans le suivi des chiffres.
-Compétences clés : Maîtrise parfaite d'Excel. La connaissance des règles du BTP (situations de travaux, marchés) est un plus, mais nous formerons un profil comptable/gestionnaire déjà solide sur ses bases.
-Un intérêt pour les nouvelles technologies (IA, ERP.)
