Assistant logistique, achats, adv (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au service Achats et Matériel, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion opérationnelle, suivi administratif et optimisation des processus.

Gestion du matériel

Assurer la gestion et la planification des matériels en fonction des besoins des différentes régions.

Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.

Organiser les transferts et les affectations des petits matériels (cabines, urinoirs, etc Créer et mettre à jour les références articles, en France comme à l'international.

Participer au suivi administratif des stocks.

Documentation et gestion des données

Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et consignes d'utilisation.

Veiller à la conformité des informations publiées sur les différents supports.

Centraliser et assurer le suivi des documents techniques, certificats et fiches produits.

Participer à l'administration et à la mise à jour des bases de données (images, signalétiques, nomenclatures), en lien avec les équipes Marketing.

Gestion des systèmes d'information

Contribuer à l'évolution et à la fiabilisation de l'ERP dédié à la gestion du matériel.

Garantir la qualité et la cohérence des données intégrées dans les différents outils.

Achats et relations fournisseurs

Réaliser des consultations fournisseurs pour les achats ponctuels.

Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs.

Participer à l'analyse des offres et au suivi des prix.

Contrôler la conformité des documents administratifs et réglementaires des fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, etc Suivi administratif des contrats

Participer à la relecture et au suivi des contrats de sous-traitance.

Assurer la collecte et le suivi des documents contractuels auprès des agences.

Support opérationnel

Mettre à jour les bases de données relatives aux pièces détachées et consommables.

Participer au suivi des inventaires et à la gestion des consommables.

Apporter un soutien administratif aux équipes Achats et Matériel dans le cadre des projets et des activités quotidiennes.

Description du profil :

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en achats, logistique, supply chain ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des missions variées.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les priorités et assurer un suivi fiable de vos actions.

Vous faites preuve de proactivité et n'hésitez pas à relancer vos interlocuteurs afin de faire avancer les sujets dans les délais impartis. Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec clarté et appréciez le travail en équipe.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les systèmes d'information (ERP). Une bonne capacité d'analyse et un sens du détail seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.