1. Gestion comptable, financière et administrative
Superviser et contrôler les opérations comptables courantes, incluant les écritures comptables, la gestion des comptes clients et fournisseurs ainsi que le suivi des pièces justificatives.
Assurer la révision des comptes, l'analyse des écarts et la préparation des comptes annuels, des liasses fiscales et des clôtures périodiques.
Établir, vérifier et transmettre les déclarations fiscales et sociales, ainsi qu'assurer le contrôle de la paie et des charges sociales.
Concevoir et analyser les tableaux de bord, les indicateurs de gestion et les données financières nécessaires au pilotage de l'activité et à la prise de décision de la direction.
Assurer les échanges et la coordination avec les experts-comptables, les commissaires aux comptes, les établissements bancaires, les compagnies d'assurance et les administrations.
Coordonner le suivi administratif transversal en lien avec les services magasin, atelier et direction, afin de garantir la bonne circulation des informations et le suivi des dossiers.
2. Gestion juridique et gouvernance de l'entreprise
Préparer, rédiger et formaliser les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (AGO et AGE), notamment dans le cadre de l'approbation des comptes annuels et de l'affectation du résultat.
Rédiger les actes relatifs aux modifications statutaires et assurer le suivi des formalités juridiques associées.
Assurer, selon les besoins, l'enregistrement des actes et le dépôt des comptes annuels et des documents requis via le Guichet unique de l'INPI.
Veiller à l'accomplissement des formalités de publicité légale et au suivi des obligations déclaratives auprès du Registre national des entreprises (RNE).
Gérer les procédures dématérialisées, les démarches administratives en ligne et les signatures électroniques nécessaires à la réalisation des formalités juridiques.
3. Ressources humaines et développement des compétences
Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de développement des compétences, en collaboration avec la direction et les responsables de service, afin d'identifier et de prioriser les besoins en formation.
Organiser les actions de formation et assurer la gestion administrative des dossiers, notamment les demandes de prise en charge financière auprès de l'OPCO et des organismes compétents.
Garantir le respect des obligations légales et réglementaires en matière de formation professionnelle.
Assurer la mise à jour et le suivi de la Base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), ainsi que la préparation des éléments nécessaires aux consultations obligatoires.
Planifier et suivre les entretiens professionnels, veiller au respect des échéances réglementaires et assurer la gestion des documents associés.
Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), en cohérence avec les besoins de l'entreprise, et assurer une veille sur les évolutions de la réglementation sociale.
Formation et connaissances requises :
Formation de niveau Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion : DSCG, parcours d'expertise comptable/DEC, Master CCA ou école de commerce spécialisée.
Solides connaissances en comptabilité, fiscalité, droit social, droit des sociétés et gestion financière.
Compétences techniques et qualités requises :
Maîtrise des règles comptables, fiscales et sociales, ainsi que des procédures de clôture.
Bonne maîtrise d'Excel, des logiciels comptables, de paie, de gestion commerciale et des ERP.
Capacités d'analyse financière, de synthèse et de pilotage des indicateurs de gestion.
Sens des priorités, anticipation des risques et respect des échéances.
Rigueur, fiabilité, discrétion, confidentialité, adaptabilité et bonne gestion du stress.
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