Ages & Vie - Gestionnaire de planning e-mailing (H/F)

Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.
Vous aimez les défis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning - suivi RH est fait pour vous !
Vos missions :
Vous assurez le lien avec le service recrutement

Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement.
Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement.

Vous assurez la continuité de services

Saisir les cycles de congés payés et les formations.

A l'ouverture d'une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l'équipe en place (3 ou 6 salariés).

Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal.

Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d'absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es).

Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils.

Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel.

Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l'outil de gestion des temps (Octime).

Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s'appuyant sur les différentes ressources internes.

Ø Titulaire d'un Bac minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning.
Ø Vous êtes dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement dans vos missions.
Ø Vous êtes à l'aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers. Vous savez écouter, comprendre les besoins et créer un climat de confiance.
Ø Vous savez prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement.
Ø Vous apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive,
Ø Enfin, vous savez vous adapter à un environnement en mouvement.
Ø Vous êtes disponible rapidement ? C'est un plus !
Vos avantages à nous rejoindre :

Rémunération mensuelle brute de 1 950 €, à laquelle s'ajoutent une prime sur objectifs et une prime d'astreinte.
Un environnement de travail agréable pensé pour vous : une salle de pause conviviale avec thé et café à volonté, une salle ergonomique pour allier confort et travail, et même une salle de loisirs pour vous détendre et favoriser la cohésion d'équipe.
Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat.
Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables.
CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année.
Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé.

Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique !
« Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. »