L'Association Concorde recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps plein afin de prendre en charge la gestion des dossiers des jeunes accueillis.
Mission principale :
Le ou la secrétaire assure la constitution, la tenue et le suivi administratif des dossiers des enfants et des jeunes accueillis ou accompagnés par l'association. Il ou elle veille à ce que chaque dossier soit complet, à jour et conforme aux décisions administratives et judiciaires, et appuie les équipes éducatives dans le respect des échéances des mesures.
Compétences requises :
Savoir-faire
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
- Tenue rigoureuse de dossiers et utilisation d'un logiciel de gestion des usagers.
- Organisation, priorisation et suivi rigoureux des échéances.
- Techniques de secrétariat, de rédaction administrative et de classement.
Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens de l'accueil, courtoisie.
- Rigueur, fiabilité et autonomie.
- Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanées.
- Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs de la protection de l'enfance.
Profil recherché :
- Formation : diplôme de niveau 4 ou 3.
- Expérience : sur un poste similaire ; un parcours dans le secteur social, médico-social ou associatif est un atout.
- Prérequis obligatoire : Attestation d'honorabilité (conformément au Code de l'action sociale et des familles).
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