Assistant administratif H/F/X

Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs.

Administratif & Gestion des formations

Assurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi.

Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).

Réserver les salles et gérer la logistique associée.

Gérer la facturation et le suivi des règlements.

Participer au développement du réseau de formateurs .

Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.

Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.

Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).

Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualités humaines :

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.

Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.

Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.