Assistant de Direction H/F

Votre mission :

Baker Tilly recrute à Vienne un Assistant de Direction (H/F)

Votre terrain d'expression ? L'administratif et le relationnel afin d'accompagner nos Experts-Comptables dans leur quotidien.

Personne polyvalente ? vous pouvez être amené à assurer des missions variées :

- Gestion des agendas et des plannings de l'expert-comptable et des collaborateurs ;
- Accompagnement logistique de l'expert-comptable dans son rôle de responsable de bureau ;
- Préparation des Lettres de Mission ;
- Prise des appels entrants et suivi des nouveaux clients jusqu'à la constitution du dossier sur Agility ;
- Planification de la facturation ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Administratif général du bureau (achats divers, gestion des locaux, édition de plaquettes comptables...);
- Stockage et archivage de documents ;
- Gestion de la relation avec les équipes support (DRH, DAF, DSI, etc...) du Groupe Bakertilly et traitement des demandes clients ;
- Contribuer à l'organisation des évènements au sein du bureau et en externe

Pourquoi nous rejoindre?

Vivre l'aventure Baker Tilly, c'est rejoindre une entreprise en plein développement où les relations humaines sont au coeur de notre activité.

Dès votre premier jour, un parcours d'intégration personnalisé sera mis en place. Nous vous accompagnerons sur la technique et le relationnel client afin de vous faire évoluer vers nos nombreuses opportunités professionnelles au sein de nos activités et de nos territoires.

L'esprit Baker Tilly, c'est vous mettre dans les meilleures conditions dès le départ pour une réussite commune.

Baker Tilly s'engage activement dans une démarche RSE labellisée Lucie 26000, pour le bien de ses salariés et de la société.

Chez nous, l'humain est au coeur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l'international).
De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Avantages :
- Titres restaurant ;
- 39h/semaine ;
- 23 RTT par an ;
- Horaires variables ;
- Intéressement et participation ;
- Formations ;
- Forfait de Mobilité Durable ;
- Prime de cooptation ;
- Prime nouveaux clients ;
- Un CSE dynamique dans la proposition d'activités sociales diverses et variées et à l'écoute des salariés

Et vous ?

- Vous avez un profil Bac+2 et justifiez déjà d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Une excellente maîtrise de l'orthographe est indispensable : votre plume fera partie de votre signature.

Votre sens du relationnel, de l'organisation et votre rigueur sont compatibles avec votre goût du travail en équipe ?
Et bien, n'hésitez plus et postulez !

Osez l'esprit Baker Tilly, soyez audacieux : rejoignez-nous !