Assistant(e) d'exploitation F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur Aix-en-Provence, au sein du Centre Opérationnel Habitat Collectivité.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé d'un Responsable d'Unité Opérationnel et de son équipe, pour les accompagner et les épauler dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.

A ce titre vous serez amené(e) à :

- Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers jusqu'à la facturation, voir le recouvrement.
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
- Organisation des réunions et séminaires selon besoins
- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, formation, suivi des habilitations...)
- Etablir les rapports annuels d'activité et veiller à la mise à jour du portail client et de la gestion du planning d'astreintes
- Gestion du courrier, colis, ...
- Accompagner les équipes sur la planification des activités