Le secrétaire général d'un établissement scolaire du second degré est un acteur clé de la gestion administrative et financière.
Ses principales missions sont :
-La gestion budgétaire : élaboration, suivi et optimisation du budget, analyse financière, maîtrise des risques ;
-La gestion matérielle : logistique, maintenance, sécurité, restauration, prévention des risques ;
-La gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative, et technique, gestion des relations avec les collectivités
-Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, Collectivité Territoriale de Rattachement, Autorités académiques
-La coordination administrative : simplification des procédures, sécurisation des données, contrôle interne ;
-Le conseil stratégique : il assiste le chef d'établissement dans ses décisions et participe à la définition de la stratégie de l'établissement.
Le secrétaire général coordonne et garantit le bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement, tout en contribuant à la réussite des élèves.
Conditions particulières d'exercice :
Tutorat et accompagnement mis en place à la prise de poste
Profil recherché :
Savoir
-Connaître le système éducatif et ses enjeux
-Connaître le fonctionnement des institutions publiques
-Avoir des connaissances en droit public
-Connaître la réglementation, techniques de la comptabilité budgétaire et d'achats publics
-Avoir des connaissances en management et gestion des ressources humaines
-Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
Savoir-faire
-Savoir élaborer un budget
-Appliquer des règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes
-Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Rédiger des synthèses et des rapports
-Encadrer et animer une équipe
-Renseigner les indicateurs de performance
Savoir-être
-Posséder le sens de l'organisation
-Être rigoureux et fiable
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