Dans le cadre du développement de son client, acteur majeur de la logistique basé à Bollène, l'agence Synergie Proxi recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Accueil Chauffeurs pour une mission d'intérim longue durée.
Véritable interface entre les équipes d'exploitation et les transporteurs, vous assurez l'accueil des chauffeurs ainsi que le suivi administratif quotidien de l'activité.
?? Horaires : 13h30 - 21h00, du lundi au vendrediVos missions :
- Accueillir les chauffeurs à leur arrivée sur le site.
- Vérifier les documents de transport et orienter les conducteurs.
- Attribuer les quais ou emplacements de chargement et déchargement.
- Informer les chauffeurs sur les consignes du site et les diriger vers les espaces dédiés (salle de pause, sanitaires, etc.).
- Assurer le suivi administratif des opérations logistiques.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par mail.
- Gérer les échanges avec les transporteurs et les différents services internes.
- Traiter les litiges et apporter un premier niveau de résolution.
- Mettre à jour les outils informatiques et assurer la traçabilité des informations.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, dans un environnement logistique, transport ou administratif.
Vous appréciez un poste polyvalent mêlant :
Accueil et relation humaine.
Travail administratif.
Utilisation quotidienne des outils informatiques.
Gestion téléphonique.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service et votre excellent relationnel.
Votre rigueur et votre organisation.
Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, logiciels de gestion).
Votre calme et votre réactivité face aux imprévus.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
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groundedA deterministic fingerprint of this role, read from its description. No AI.