Assistant(e) de Copropriété - Administration de biens (H/F)

Assistant(e) de Copropriété - Administration de biens H/F

Savigny-sur-Orge (91) - CDI - 30-40 K€ brut annuel selon expérience

L'entreprise
Notre client est un cabinet indépendant d'administration de biens, implanté de longue date en Essonne. Il gère un portefeuille de copropriétés résidentielles et accompagne au quotidien conseils syndicaux et copropriétaires. Dans le cadre de son développement, il renforce son service copropriété avec un(e) Assistant(e).

Le poste :

Vos missions
Rattaché(e) à un gestionnaire de copropriétés, vous l'épaulez sur l'ensemble du suivi administratif et technique de son portefeuille :

Préparation des assemblées générales : convocations, feuilles de présence, rédaction et diffusion des procès-verbaux
Traitement des demandes des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires (téléphone, mails, courriers)
Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs, en lien avec les experts et les entreprises
Émission des ordres de service et suivi des interventions courantes
Suivi des contrats d'entretien et des échéances réglementaires des immeubles
Relances de premier niveau des copropriétaires débiteurs, en lien avec le service comptable
Mise à jour du logiciel métier, gestion documentaire et archivage

Profil recherché :

Votre profil

Formation Bac+2 type BTS Professions Immobilières ou équivalent
Une première expérience en copropriété ou en administration de biens est appréciée ; un(e) profil sorti d'alternance est également bienvenu(e)
Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier (ICS, Seiitra, Vilogi?) est un plus

Conditions

CDI à temps plein
Rémunération : 30-40 K€ brut annuel selon expérience
Poste évolutif vers une fonction de gestionnaire de copropriétés