Au sein du service comptabilité d'ENOSIA, le/la comptable assure la gestion et le suivi des achats de l'association, participe aux opérations de comptabilité générale et prend en charge le suivi comptable et financier de l'Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS).
Il/Elle, contribue à la maitrise des dépenses, à la fiabilisation des opérations comptables et à l'amélioration des procédures d'achats, dans une logique de mutualisation des fonctions supports et d'optimisation des ressources de l'association.
Missions
I. Gestion des achats et des fournisseurs
o Recueillir et centraliser les besoins d'achats des différents établissements et services.
o Participer à la définition et à la mise en œuvre d'une politique d'achats mutualisée.
o Rechercher et consulter les fournisseurs, solliciter des devis et réaliser des comparatifs.
o Participer aux négociations tarifaires et au suivi des contrats fournisseurs.
o Contrôler la conformité des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées.
o Mettre en place des outils de suivi des achats et d'analyse des dépenses.
II. Comptabilité générale
o Assurer la saisie, le contrôle et l'imputation des pièces comptables.
o Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs et clients.
III. Suivi comptable et financier de l'Agence Immobilière à Vocation Sociale
o Assurer le suivi comptable des activités de l'AIVS et de ses opérations de gestion locative.
o Enregistrer et contrôler les opérations relatives aux loyers, charges locatives et règlements.
o Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes dédiés à l'activité.
IV. Missions transversales
o Accompagner les équipes dans l'application des procédures d'achats et de validation des dépenses.
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