Agent administratif et accueil (H/F)

Accueillir physiquement les visiteurs, stagiaires ou toute autre personne
Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
Transcrire et transmettre les messages laissés sur le répondeur
Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé
Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'association (registre des visiteurs)
Renseigner les personnes sur l'association, ses produits et ses services
Préparer et organiser les salles de réunion (matériel, consommables, chauffage, mise en place et remise en état des salles.)

Correspondances :

Préparer, affranchir et mettre sous pli le courrier sortant
Enregistrer les courriers recommandés (arrivées et départs)
Trier le courrier entrant et le transmettre aux différents services
Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie d'informations
Gérer la boîte de réception « contact » : rediriger les mails, supprimer les spams.

Administration :

Gérer le matériel et les consommables nécessaires à l'expédition de courrier (machines à affranchir, encre, recommandés, .) et aux photocopieurs
Accomplir diverses tâches administratives (classement, copie, suivi administratif.)

Poste réservé aux personnes titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé