(H/F) Secrétaire- EVREUX

- Réponses aux différents appels téléphoniques
- Classement papier et informatique des différents documents administratifs
- Suivi et mise à jour des dossiers informatiques des personnes accompagnées
- Suivi et mise à jour des dossiers informatiques du personnel
- Gestion du courrier
- Scann de tous les documents papiers
- Communication régulière avec la responsable de site
- Redistribution des informations aux référents des jeunes
- Rédaction des compte-rendu de réunion
- Participation à la préparation de l'activité de l'établissement (actes)
- Utilisation des différents logiciels informatiques nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
- Rédaction de courriers administratifs

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, disposant impérativement d'une expérience dans le domaine du secrétariat.

Une expérience dans le secteur médico-social, idéalement de 1 à 2 ans, serait fortement appréciée, sans être obligatoire.

La personne devra disposer des compétences et qualités suivantes :

Expérience obligatoire dans le domaine du secrétariat.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les priorités.
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux différentes demandes.

Nous recherchons avant tout une personne investie, dynamique et dotée d'un bon sens relationnel, capable de s'adapter aux exigences administratives d'un établissement médico-social.