Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Véritable support transverse, vous intervenez sur des sujets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels. Ce poste s'adresse à une personne appréciant la diversité des missions, faisant preuve de curiosité et sachant mener plusieurs dossiers en parallèle avec autonomie et rigueur.

Vos missions
-Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des différentes structures.
-Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
-Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et suivi des formalités administratives.
-Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
-Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
-Assurer le suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
-Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires concernés.
-Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans différents projets ponctuels.
-Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Description du profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Autonome et force de proposition, vous appréciez les environnements où les missions sont variées et où il faut savoir s'adapter rapidement à de nouveaux sujets. Curieux(se), vous aimez rechercher des informations, comprendre des problématiques diverses et trouver des solutions efficaces.
À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les outils informatiques du quotidien et exploiter les nouvelles technologies pour gagner en efficacité. Vous n'hésitez pas à vous appuyer sur les outils d'intelligence artificielle pour faciliter vos recherches, structurer vos informations ou optimiser certaines tâches administratives.
Discrétion, sens du service, adaptabilité et excellent relationnel seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Votre parcours
-Formation supérieure de niveau Bac +2/+3 à Bac +5.
-Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
-Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement multi-activités ou auprès d'une direction sera particulièrement appréciée.

CDI - A pourvoir dès que possible selon disponibilité / préavis.
Localisation : La-Ville-aux-Dames (37).
Rémunération : 30 à 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience.
35 ou 39h/semaine.