Assistante administrative polyvalente (H/F)

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'apporter un soutien administratif à nos différents services : comptabilité, ressources humaines et services techniques.

Vous aimez la diversité des missions, le contact humain et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste est fait pour vous !

Vous interviendrez en soutien de plusieurs services et assurerez notamment les missions suivantes :

1. Assistance au service comptabilité
Numérisation et enregistrement des factures d'achat.
Classement et archivage des documents comptables.
Participation au suivi administratif des pièces comptables.

2. Assistance au service Ressources Humaines
Préparation des dossiers d'embauche.
Préparation des dossiers de solde de tout compte.
Mise à jour, suivi et classement des dossiers du personnel.
Assistance administrative dans la gestion quotidienne des dossiers salariés.

3. Assistance aux services techniques
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la flotte de véhicules et du parc matériel.
Participation à la gestion et au suivi des stocks.
Mise à jour des documents et outils de suivi administratif.

4. Accueil et gestion administrative courante
Accueil physique et téléphonique.
Orientation et renseignement des différents interlocuteurs.
Traitement de diverses tâches administratives et classement de documents.
Soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

Le profil que nous recherchons :
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et efficace, qui apprécie la diversité des tâches et sait s'adapter aux priorités.

Compétences et expérience :
Une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif similaire.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Aisance dans l'utilisation de logiciels métiers.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à gérer plusieurs missions et à travailler avec différents interlocuteurs.

Vos qualités personnelles :
Ouverture d'esprit et adaptabilité.
Polyvalence
Rigueur, organisation et discrétion.
Réactivité et efficacité.
Bon relationnel et sens du service.
Esprit d'équipe et autonomie.

Conditions du poste
Type de poste : Temps complet.
Lieu de travail : Présentiel.
Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste varié au cœur de plusieurs services ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !