Gestionnaire de Formation H/F

Chez Temporis Lille Experts & Cadres, nous avons toujours une longueur d'avance pour accompagner nos clients lillois dans leurs recrutements.

Dans cette , nous recherchons des profils souhaitant s'investir sur un poste de
Chargé(e) de Formation au sein d'un centre de formation ou d'un établissement d'enseignement supérieur de la métropole lilloise.

La rémunération vari entre SMIC et 15.60€/ heures, selon les missions confiées

Vos missions au quotidien

Gestion administrative des formations :

- Réceptionner, trier et transmettre les documents administratifs (courriers, e-mails, dossiers, conventions, etc.).

- Saisir et mettre à jour les données liées aux apprenants et aux formations.

- Assurer le suivi complet des candidatures et inscriptions.

- Gérer les dossiers d'inscription et de réinscription jusqu'à leur validation.

- Établir et transmettre les conventions et contrats de formation professionnelle.

- Organiser les convocations aux sessions de formation.

- Assurer un suivi rigoureux auprès des entreprises partenaires et organismes financeurs (OPCO, entreprises, collectivités...).

- Contrôler et suivre les émargements en lien avec les équipes pédagogiques.

Accueil & Relationnel :

Vous êtes le premier contact des apprenants, formateurs et partenaires :

Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, apprenants et intervenants.

Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques et les demandes par e-mail.

Veiller à offrir une expérience d'accueil qualitative et professionnelle.

Assurer l'interface avec les différents services internes : comptabilité, RH, informatique, logistique, services pédagogiques...

Identifier les situations nécessitant une intervention et proposer des solutions adaptées.

Le profil que nous recherchons :

Vous aimez le contact humain ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service ?

Vous appréciez évoluer dans un environnement où l'accompagnement, la pédagogie et la réussite des apprenants sont au cœur des préoccupations ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous !

Ce qui vous attend :

*Un environnement et bienveillant.

*Une activité variée mêlant gestion, accompagnement et relationnel.

*Un rôle clé dans le parcours des apprenants et des formateurs.

*L'opportunité de contribuer au développement de futurs talents.

Envie de relever le défi ?

L'équipe Temporis Lille Experts & Cadres sera ravie d'échanger avec vous et de vous accompagner dans votre prochain projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

À très bientôt !