Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F)

Description du poste :

En véritable bras droit de la Directrice Générale, et en lien fonctionnel étroit avec 2 autres directrices, vous occupez un rôle central mêlant support exécutif et gestion opérationnelle :

Support stratégique et agenda : Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les déplacements, et anticipez les besoins de la Directrice Générale (ayant de fortes représentations externes et institutionnelles) avec un haut niveau d'autonomie.

Coordination du Comité de Direction : Vous structurez les ordres du jour de la Leadership Team (12 membres) et favorisez la communication et le lien au sein de l'équipe.

Pilotage budgétaire et administratif : Vous assurez le suivi administratif des prestataires, la gestion des contrats, l'émission des bons de commande (PO) sous SAP, et le suivi rigoureux des budgets en lien avec la comptabilité.

Événementiel : Vous pilotez de A à Z l'organisation logistique des séminaires de direction (3-4/an) et des forums managers (3-4/an) : sourcing des lieux, restauration, et coordination des prestataires.

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX), idéalement au sein d'une organisation internationale.
Vous refusez de vous limiter à un rôle d'exécution : vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité d'anticipation et votre excellent relationnel.

Vous possédez une maîtrise courante de l'anglais (échanges fréquents avec le groupe à l'international) et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur). La maîtrise de SAP pour la gestion des commandes est un atout déterminant.

Vous ne fuyez pas l'opérationnel et savez allier vision d'ensemble et rigueur administrative.