Secrétaire médicale (H/F)

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un-e secrétaire médicale en CDI à temps partiel.

Poste à pourvoir dès le mois de décembre 2026.

Missions principales :

- Gestion administrative des dossiers
- Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients/ élèves dans le respect des procédures
- Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés
- Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations
- Gestion administrative des dossiers
- Ouvrir, mettre à jour et archiver les dossiers des patients / élèves dans le respect des procédures
- Saisir les informations médicales et administratives dans les outils dédiés
- Préparer les documents nécessaires aux consultations ou hospitalisations
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir les patients/ élèves et leurs familles
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs selon leurs demandes
- Informer sur les modalités administratives, les rendez-vous et les services disponibles
- Organisation et planification
- Planifier les rendez-vous médicaux et coordonner les agendas des professionnels de santé
- Assurer le suivi des plannings et signaler les modifications ou annulations
- Veiller au bon déroulement logistique des réunions et activités
- Communication et coordination interservices
- Transmettre les informations nécessaires entre les équipes médicales, paramédicales et administratives
- Rédiger des comptes rendus ou des courriers à la demande des médecins
- Participer aux réunions pour améliorer les parcours des patients/ élèves
Diplômes et expérience

- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience souhaitée : 2-3 ans

Horaires

- Temps partiel en 28h hebdo
- 4 jours par semaine, 7h de travail effectif par jour

Compétences requises

- Vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une communication et une écoute adaptée
- Vous êtes organisé-e et faites preuve de rigueur
- Vous savez vous montrer empathique et bienveillant-e

Rémunération et avantages :
- Coefficient de référence : 376
- Rémunération mensuelle brute : 1840 EUR
(Calcul avec 5 ans d'ancienneté incluant la prime décentralisée mensuelle de 5% et la prime Ségur)
- Reprise ancienneté selon modalité Convention Collective CCN51
- CSE (billetterie), restaurant d'entreprise, parking gratuit sur place

Dans le cadre de notre politique favorisant l'emploi pour toutes et tous, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales de façon équitable.