Les Genêts d'Or - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Au sein de la Direction de l'ESAT Restauration, vous apportez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de ses activités, en appui à l'assistante de direction et aux équipes de terrain.
La direction restauration est composée de 5 sites et regroupe plusieurs équipes de production et de service, représentant environ 35 salariés et 38 travailleurs d'ESAT. Vous intervenez au cœur de l'organisation administrative de ces activités.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de restauration, vous :

Participerez à la gestion administrative du personnel : recrutement, élaboration des contrats de travail, réalisation des formalités d'embauche, gestion des plannings, préparation de la paie, suivi des absences et des congés, suivi de la formation, gestion des accidents du travail.

Participerez au suivi financier et commercial de la direction restauration : contrôle et imputation des factures.

Participerez à la gestion administrative des services : traitement du courrier, gestion des flux d'information, secrétariat courant, mise à jour des logiciels, élaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion, suivi et mise à jour du logiciel HESTIA, gestion et facturation des locations de salles et des prestations.

Poste à mi-temps (50%) évolutif

Organisation du temps de travail à définir selon les contraintes du service et le profil du candidat, avec une répartition possible en journées complètes ou demi-journées

Poste à pourvoir au 4 janvier 2027
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum (Assistant Manager ou Assistant de Gestion PME-PMI), vous :

Faites preuve d'aisance relationnelle ;

Faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de réactivité, de discrétion et de disponibilité ;
Disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d'un bon esprit de synthèse ;
Maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).