Vous aurez en charge la passation et le suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la réception, dans le respect des conditions
prédéfinies (quantités, qualité, délais.).
Activités :
- Réceptionner et traiter les demandes validées au préalable,
- Mise à jour des prix / produits dans le cadre des marchés en cours, gestion base produits dans le logiciel
métier,
- Informer les services utilisateurs de l'état de traitement de leur demande,
- Assurer l'interface avec les services logistiques (communication, réceptions.),
- Faire le lien entre le bon de commande et la facture (après réception informatique effectuée par les
magasins) validation du service fait,
- Recenser les produits qui ne font pas encore l'objet d'un marché,
- Sourcing selon certains produits et demandes
- Participation aux activités de clôture d'exercice
- Participation au contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes
Savoir :
- Connaissance générale du fonctionnement de l'hôpital public,
- Notion des règles d'imputations comptables,
- Notion des règles de la commande publique,
Savoir-faire :
- Participer au recensement des besoins de l'établissement dans le périmètre des segments d'achat,
- Connaître la gestion comptable et budgétaire,
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel...),
- Négocier avec les fournisseurs
Savoir être :
- Rigueur,
- Gestion des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Bon relationnel.
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