Assistant d'agence (H/F)

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F. Dans le cadre de cette mission située à AUBAGNE et sous contrat à durée déterminée (CDD), vos tâches principales seront les suivantes : - Établir les contrats et renouvellements à partir des éléments fournis.
- Rédiger les déclarations administratives (DUE, AT, etc.), éditer les registres obligatoires et veiller au respect de la législation en vigueur.
- Assurer la saisie et le suivi de divers documents administratifs.
- Gérer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- Établir les différentes attestations et déclarations nécessaires aux intérimaires.
- Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Prendre en charge immédiatement les accidents de travail.
- Gérer le suivi des visites médicales et des habilitations.
- S'occuper des retours de contrats clients et intérimaires.
- Gérer les stocks de fournitures et procéder aux commandes nécessaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :
Compétences requises :
- Connaissance de la législation sociale et fiscale.
- Capacité à traiter les données avec précision.
- Compétences en gestion administrative et comptable. Qualités professionnelles :
- Pédagogue et organisé.
- Excellente communication écrite et orale.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais serrés.
- Curiosité et envie de se former. Véritable pilier de notre agence, vous êtes le candidat idéal si vous disposez d'un niveau d'études minimum de Bac+2 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines ou similaire. Votre sens de l'organisation et vos compétences techniques vous permettront de réussir dans ce rôle.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.