Gestionnaire facturation - DIFPRO (H/F)

Ancrée dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil recrute pour La Direction de la Formation Professionnelle qui est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.
Mission
Dans un objectif d'accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l'offre de formation continue, la VAE et l'apprentissage.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
Transférer les factures de la formation continue du logiciel métier vers le logiciel comptable.
Procéder à la facturation et au transfert des factures factures de l'apprentissage du logiciel métier vers le logiciel comptable.
Accompagner les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH)
Connaissances souhaitées :
Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle
Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources
Savoir-faire :
Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC)
Maîtriser les logiciels courants de bureautique
Savoir-être :
Etre organisé et réactif ;
Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites