Assitant(e) comptable (H/F)

Chez Hippocampus, nous cultivons l'excellence en gestion, dans un cadre stimulant et dynamique. Si vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service d'un territoire en pleine effervescence, rejoignez notre équipe et participez à faire vibrer La Teste de Buch !

QUI SOMMES-NOUS ?

Hippocampus, à La Teste de Buch, englobe l'Office de Commerce et d'Artisanat, les marchés (permanents et saisonniers), le Parc des Expositions, l'Office de Tourisme et une cellule événementielle. En tant qu'EPIC (Établissement Public Industriel et Commercial), notre mission est de maximiser l'efficacité de ces entités, tout en contribuant au développement économique local.

Certification ISO 20121 : un engagement durable
Nous sommes fiers d'être certifiés ISO 20121, une norme internationale pour la gestion durable des événements. Le Marché de La Teste, premier en France à recevoir cette certification, est un exemple d'économie responsable, conciliant attractivité et responsabilité.

DANS LE CADRE DE LA GESTION FINANCIÈRE DES 3 BUDGETS DE L'EPIC, VOUS SEREZ L'ASSISTANT(E) DE LA RESPONSABLE COMPTABLE.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Comptabilité CLIENTS :
- Établissement des factures clients
- Réalisation des titres (enregistrement comptable)
- Suivi des encaissements
- Relances clients

Comptabilité FOURNISSEURS :
- Gestion des relations fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs (enregistrement comptable)
- Suivi des paiements

Déclarations de TVA

Collaboration avec les équipes pour le suivi budgétaire

Paie
- Aide à la préparation des salaires
- Aide à la rédaction des contrats et des avenants
- Établissements des mandats et des titres liés à la paie
- Gestion des plannings sur le logiciel Manatime
- Gestion et encadrement des conventions des stagiaires (conventions, suivi avec les professeurs référents)

Missions administratives

- Responsable du secrétariat et du suivi administratif de la direction.
- Préparation du CA de l'EPIC et gestion administrative du suivi des délibérations.
- Gestion de l'ensemble des conventions de partenariat entre l'OT et les prestataires extérieurs.
- Gestion des fournitures administratives (consultation et commandes).

QUI ÊTES-VOUS ?

- Vous avez une expérience similaire ou en comptabilité privée (1 an minimum).
- Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'organisation.
- Vos qualités relationnelles et votre sens de la communication sont reconnus.
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Compétences requises :
- Codification des mandats, titres et factures
- Suivi des commandes et facturation
- Maîtrise des logiciels comptables

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Lieu de travail : 33260 - LA TESTE DE BUCH
Type de contrat : CDD de 6 Mois
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 2 200.00 euros brut

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Un environnement de travail agréable et stimulant à La Teste de Buch.
- Des missions variées où vous pourrez mettre vos compétences en pratique.
- Une équipe dynamique et passionnée qui valorise l'initiative.