Assistant Médical - Imagerie Médicale (H/F

Description de l'entreprise
Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
• Une excellence médicale reconnue , avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale , en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste
Localisation du poste :  Hôpital Paris Sain-Joseph, 185 Rue Raymond Losserand, 75014 Paris.
Au sein d’une équipe de 40 radiologues répartie sur 13 salles d’examens, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives, la gestion en temps réel du flux patients entre services et la gestion des logiciels métiers d’imagerie.
Vos missions principales :
• Assurer l’accueil physique des patients, le suivi et la gestion administrative des patients lors de leur passage dans le service d’imagerie médicale,
• Assurer l’accueil téléphonique : prise de RDV des examens d’Imagerie (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur logiciel informatique dédié,
• Gérer informatiquement le flux des rendez-vous, programmation sur logiciel dédié, gestion des demandes informatisées, rappel des patients pour confirmation des rendez-vous,
• S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (Cohérence de l’identité du patient sur les différents supports CD, Compte Rendu),
• Gérer l’ensemble du processus de facturation de l’acte d’imagerie médicale (sécurité sociale, forfait technique, encaissement de la part patient ...),
• Effectuer l’ensemble des étapes du rendu d’examen au patient (Edition compte rendu, gavage de CD, impression imageries manquantes si besoin, Insertion examens dans le PACS ...),
• Traitement des demandes de transmissions d’images inter-établissement -Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels

Modalité temps de travail :
• Temps de travail annualisé : 1568H
• L'amplitude de travail est de 7h30.

Qualifications
Diplômes requis :
• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT),

Compétences requises :
• Expérience secrétariat médicale souhaité (minimum 2 ans), expérience en service d'imagerie médicale serait un plus,
• Vous connaissez les règles de facturation,
• Vous maitrisez les techniques relationnelles et de bienveillance,
• Vous savez respecter le secret professionnel,
• Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et vous savez rendre compte à l’encadrement
• Maitrise du Pack Office, des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma.

Informations supplémentaires
• T emps de travail & congés  : profitez de  5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement  et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. 

• Rémunération : bénéficiez d’un  salaire fixe évolutif  selon votre expérience et vos compétences, de  majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires , ainsi que de  primes spécifiques selon les services et les conditions du poste . 

• Qualité de vie : bénéficiez de la  prise en charge de 75 % de vos frais de transport , d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas. 

• Protection sociale  : profitez d’une  mutuelle avantageuse  et d’un accompagnement au logement. 

• Évolution professionnelle  : développez vos compétences grâce à un  parcours d’intégration personnalisé , à la formation continue via notre  Campus Formation Santé  et à un accompagnement au développement de vos compétences. 

• Engagement & collectif  : rejoignez un établissement engagé dans une démarche  RSE  et profitez d’un  CSE attractif , avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.