Assistenz der Hauptabteilung (w/m/d)
Job description
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Hauptabteilung (m/w/d).
### Ihre Aufgaben
- Sicherstellung effizienter Organisations- und Verwaltungsprozesse durch die strukturierte Koordination bereichsrelevanter Abläufe
- Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Maßnahmen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Verwaltung und Aufbereitung personal- und projektbezogener Informationen sowie relevanter Unternehmensdaten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zur Förderung einer transparenten Steuerung des Verantwortungsbereiches
- Übernahme administrativer und kaufmännischer Unterstützungsaufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Geschäfts- und Serviceprozesse
### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse an organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgabenstellungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Affinität zur Aufbereitung und Verwaltung von Informationen und Daten
- Kommunikationsstarke, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
### Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
