Standortassistenz (w/m/d)

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
- Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
- Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
- Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
- Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
- Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
- Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
- Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

### Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
- Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
- Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Remote Work
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!