Assistant / Assistante de service juridique (H/F)
Job description
Description du poste :
Absolis recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats, un(e) assistant(e) juridique H/F.
L'équipe est composée de 9 personnes intervenant en droit commercial, droit du travail et droit des sociétés.
Vous aurez pour missions 1. Suivi juridique des sociétés (secrétariat juridique annuel Préparation des assemblées générales
-Rédaction et mise en forme des documents juridiques oProcès-verbaux
oRapports de gestion
oConvocations
-Suivi des formalités annuelles (approbation des comptes, dépôt au greffe Edition des dossiers de signature et traitement des dossiers signés
2. Opérations courantes/simples en droit des sociétés
-Rédaction d'actes liés aux opérations courantes/simples oConstitution de sociétés
oModifications statutaires (changement de siège, dirigeants, capital oCession simple de parts/actions
-Préparation et suivi des dossiers de formalités (greffe, INPI, guichet unique)
3. Suivi des formalités juridiques
-Dépôt des formalités via le guichet unique / INPI
-Interface avec les greffes, administrations et clients, INSEE, CMA et CCI, administration fiscale
-Générer les annonces légales
4. Gestion administrative et organisation
-Gestion et mise à jour des registres légaux
-Classement et archivage des dossiers
-Organisation des signatures (électroniques ou physiques Gestion des échéances corporate
5. Relation clients
-Echanges possibles avec dirigeants et clients, experts-comptables, Notaires Collecte des informations nécessaires aux dossiers
-Suivi des dossiers et relance des pièces manquantes
Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous avez des connaissances sur le Pack Office, Lexis PolyActe (logiciel métier), Pennylane (factures), signature électronique Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome.
