Responsable services généraux (H/F)

Description du poste :

Responsable Services Généraux - H/F

Envie d'un poste polyvalent, concret et au coeur du fonctionnement d'un Groupe en développement ? Rejoignez ACE Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste de Responsable Services Généraux. Véritable facilitateur du quotidien, vous serez le point de coordination entre nos agences, notre siège et nos différents partenaires.

Votre rôle ? Anticiper les besoins, trouver des solutions et faire avancer les projets pour permettre à nos équipes de travailler dans les meilleures conditions.

Vos missions

Des sites qui fonctionnent au quotidien

Vous assurez le suivi de nos locaux, organisez la maintenance, gérez les incidents et coordonnez les interventions. Vous participez également aux travaux, aménagements, ouvertures, fermetures, transferts et déménagements d'agences. Vous gérez les accès, badges, clés et alarmes.

Des achats maîtrisés

Vous centralisez les besoins, pilotez les achats de fournitures, EPI, mobilier et équipements, comparez les offres et négociez avec les fournisseurs. Vous développez un réseau de partenaires fiables et recherchez en permanence le meilleur équilibre entre qualité, service et coût.

Une logistique fluide

Vous supervisez les livraisons, les stocks et les transferts de matériel entre agences, tout en assurant le suivi de l'archivage physique et, le cas échéant, de la flotte automobile.

Des prestataires bien pilotés

Nettoyage, maintenance, sécurité, travaux, téléphonie, équipements... Vous êtes leur interlocuteur privilégié : recherche, devis, négociation, planification, suivi des interventions, contrôle de la qualité et des contrats.

Le relais privilégié de nos agences

Vous centralisez les demandes, priorisez les urgences, recherchez les solutions et assurez leur suivi jusqu'à leur résolution, en tenant les équipes informées.

Pourquoi ce poste Parce qu'il est transversal, varié et essentiel : vous serez au contact de nombreux interlocuteurs et aurez une vision concrète du fonctionnement du Groupe.

Votre objectif : simplifier le quotidien, sécuriser nos sites et contribuer à faire grandir ACE dans les meilleures conditions.

Description du profil :

Rigueur et organisation, Vision stratégique et opérationnelle

Disponibilité, Réactivité

Capacité d'adaptation, Qualités relationnelles

Pédagogie, Sens de l'écoute et de communication

Sens du service, Capacité à prioriser

Aptitudes commerciales, Sens de la négociation

Champ