Assistant administratif H/F/X

Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe à Entrelacs.

Au coeur de l'activité, vous serez l'interlocuteur-rice privilégié-e pour assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien, notamment dans le cadre de la gestion des sinistres sur les départements 01, 38, 73 et 74.

Vos missions principales :

-Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails.

-Création, gestion et contrôle des dossiers clients.

-Planification des interventions des techniciens et des sous-traitants sur l'ensemble des quatre départements concernés par les sinistres.

-Création et fidélisation du réseau de sous-traitants TCE ou second oeuvre.

-Réalisation de la facturation des interventions.

-Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails dédiés.

-Diverses tâches administratives : suivi des pointages, correspondances et archivage.

Poste à pourvoir à Entrelacs, avec une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Pour ce poste d'Assistant administratif basé à Entrelacs, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un réel sens du service.

Formation et expérience

-Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, de gestion ou équivalent.

-Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire est requise.

-Une expérience dans le secteur du bâtiment, des assurances ou au sein d'un service technique est obligatoire.

Compétences techniques

-Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et aisance générale avec l'outil informatique.

-Bonne capacité de rédaction et d'expression écrite en français.

-Maîtrise de l'optimisation et de la planification de tournées de techniciens et de sous-traitants.

-Aptitude à gérer, suivre et archiver des documents administratifs avec méthode.

-Capacité à assurer le suivi de la rentabilité des chantiers.

-Une connaissance des outils de gestion ou de comptabilité serait un atout apprécié.

Qualités personnelles

-Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.

-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

-Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs variés.

-Polyvalence et capacité d'adaptation face à des missions diversifiées.

-Autonomie et fiabilité dans le suivi des tâches confiées.

Chez Fidérim, le process de recrutement est rapide et simple : postulez en un clic. Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel. Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez la team Fidérim, votre agence d'emploi locale.