Assistant(e) de Direction - PME Familiale dans les Services - BTS GPME en Alternance / REF929 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Petite entreprise familiale de services, proche de sa clientèle et valorisant l'esprit d'initiative. Elle propose un environnement où la polyvalence est essentielle et la formation continue encouragée.
Vos missions :

- Aider la direction dans la planification et l'organisation globale de l'activité
- Rédiger et envoyer les courriers et mails importants
- Tenir à jour les agendas et documents de suivi
- Préparer les réunions et assurer les prises de notes
- Gérer les relations avec les clients et fournisseurs au nom de la direction
- Participer à divers projets administratifs et organisationnels

Profil recherché :

- Capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode
- Bon relationnel et goût pour le contact humain
- Connaissances bureautiques et volonté de se perfectionner
- Sens des responsabilités et respect de la confidentialité
- Volonté d'évoluer dans une petite structure où chaque mission compte

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Communiquer des messages aux gens
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Suivre des instructions
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Chaleureux
- Compréhensif
- Empathique
- Energique
- Méticuleux
- Orthographe - grammaire